1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám tay chân dẫn đến tốn phổ quát thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trăn trở của phổ thông thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý hồ sơ
Việc quản lý hồ sơ giấy với số lượng nhiều thường dẫn đến phổ quát bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. một số phương pháp tối ưu hơn, phổ thông phòng khám tiêu dùng những biện pháp thủ công như lưu trữ thủ tục bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông báo quan trọng vào 1 cuốn sổ… Nhưng các cách này vẫn dẫn tới việc mất thời gian khi kiếm tìm tay chân, dễ sơ sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy tờ bệnh án truyền thống gây rộng rãi cạnh tranh cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt các thông báo trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách quản lý thủ tục, tồn kho hay những thông báo quan trọng khác theo cách truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông tin không cao. Điều này dễ dẫn đến hiện trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được các mục tiêu bảo mật bây giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chính xác
Việc hấp thu thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan yếu. bên cạnh đó việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc chẳng hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi toàn bộ, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến cho phòng khám bị Đánh giá phải chăng.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến rộng rãi bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang thiết bị, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, chẳng thể không kể đến việc quản lý những trang vật dụng và phương tiện nhu yếu để tạo ra cho việc thăm khám. đặc trưng phòng khám nha khoa thường tiêu dùng toàn bộ vật dụng phung phá, dụng cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng khách hàng, nhưng ví như ko kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu công cụ gây hoang toàng và thiếu hụt các thứ cần thiết và tác động tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức thủ công đòi hỏi sự bền chí và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, phấn đấu viện trợ thật phổ thông bệnh nhân luôn là quyết tâm của bác sĩ. không những thế việc quản lý phòng khám đôi khi làm cho bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc ko thiết yếu trong khi đấy với thể dùng các biện pháp khoa học để hỗ trợ.
thực tại, ngày nay ứng dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng khoa học nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và mang lại sự bằng lòng cho khách hàng là điều thông tin thêm nhu yếu, nhất là đối có các phòng khám to, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đấy, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những cách thức được phổ biến thầy thuốc chọn lọc để tối ưu thời gian, dễ quản lý trong khoảng ấy tăng trải nghiệm của khách hàng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và giải pháp hiệu quả
3. những ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những ích lợi khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của rộng rãi phòng khám khi suy nghĩ đến việc chuyển đổi số và muốn Đánh giá phổ biến thông báo hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, sở hữu phổ biến công cụ, phần mềm quản lý phòng khám với phổ quát điểm mạnh khác nhau. Nhưng nhìn chung số đông đều hướng đến ích lợi chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân cái bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và những thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:từ những thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện giờ sẽ giúp thầy thuốc sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp dễ dàng kiếm tìm và truy hỏi cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ ko cần phải sắp xếp lịch khám tay chân, sau ấy coi xét những sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải gần lịch trong khoảng đầu. Nhưng có những phần mềm phòng nha hiện nay việc xếp đặt lịch khám trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các công cụ thiết yếu phê duyệt phần mềm là bí quyết tối ưu 1 phương pháp với hệ thống về hạn dùng, số lượng và tình trạng sử dụng. Nhờ đó giúp thầy thuốc có các dự báo, chuẩn bị sắm tậu, xử lý khi cần thiết. đặc biệt những phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần tậu dựa trên nhu cầu thì càng hoàn hảo.
- Thống kê Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những cách quản lý thủ công không thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ thuận tiện xem các Thống kê tài chính, thu chi theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu một bí quyết hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được chi phí quản lý phòng khám khi cần nhiều nhân lực quản lý theo bí quyết tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang đến lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn giản là phần mềm nha khoa có các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác mang người mua 1 cách giỏi ưng chuẩn các tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: khách hàng với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà phê duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: thuận lợi xem, quản lý, bố trí lịch hứa và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông báo khách hàng để tiếp đón chu đáo theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin giấy má bệnh án được diễn tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. đồng thời những tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hành qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị nhiều trường hợp không thể thiếu được việc sử dụng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, trạng thái cộng các chú giải cần yếu để thầy thuốc và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo quy trình thăm khám ko bị đứt quãng. đồng thời có số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc hoang toàng vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, hạn chế những thao tác thủ công và chủ động tìm tậu vật tư một cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người dùng, phân cái hàng ngũ quý khách cùng những chương trình bề ngoài cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người dùng cảm thấy hứng thú, được quan tâm săn sóc tỷ mỉ và hưởng được đa dạng lợi ích từ các chương trình thành viên. từ ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty người dùng khi phối hợp mang chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người mua. Nhờ ấy thu hút sự để ý và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập những tin nhắn coi sóc người dùng tự động, gửi những thông điệp Marketing đến người mua đương nhiên đa dạng sự tuyển lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều cực kỳ quan trọng. sở hữu SimlyDent bạn tiện lợi khiến được điều này. Kiểm soát toàn bộ khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Báo cáo theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tróc nã cập của nhân viên, nâng cao tính bảo mật. song song thiết lập hoa hồng theo đa dạng cách thức, tính lương, doanh số cho viên chức thuận lợi từ đấy tạo nên động lực khiến cho việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Báo cáo theo thời kì thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp có nhu cầu khác nhau của phổ thông phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành nhiều gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng sở hữu những gói tinh gọn, tăng trường, nhiều năm kinh nghiệm chỉ từ 300K/tháng.
- đặc trưng đang với chương trình mua 1 năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được đa dạng nhà quản lý tuyển lựa. với những tính năng nổi trội đem đến rộng rãi điểm mạnh giúp phòng khám tiện lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. nếu như bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để tương trợ giải đáp nhé.